Toplam Kalite Yönetimi Koordinatörlüğü

ROL / GÖREV

POZISYON

TEKNIK SORUMLULUK ALANI

Yönetim Temsilcisi (Başkan)

Rektör tarafından atanan, Rektör Yardımcısı

EnYS/SVYS liderliği, hedef ve politika belirleme, raporlama, sistem dokümantasyonu, üst yönetim koordinasyonu

Kalite Koordinatörlüğü

Kalite Koordinatörü

Yönetim sistemleri dokümantasyon alt yapısı kurmak, performans izleme, ölçme, üst yönetime performans raporlama, Düzeltici Faaliyet  İç Tetkik, YGG toplantısı

Teknik Koordinatör

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Enerji ve su ölçüm dahil alt yapı tahsisi,  tesis işletmesi ve bu konudaki diğer yatırım faaliyetleri ve sürekliliğinin sağlanması, enerji ve su izleme ve ölçmelerini yapmak

Su Yöneticisi

Rektör tarafından atanır

Su Verimliği Gözden Geçirme faaliyetleri, uygunluk değerlendirme faaliyetleri izleme ölçme faaliyetleri veri raporlama teknik kontrol faaliyetleri ve yasal görevler İzleme, ölçme performans raporlanmasının Kalite Koordinatörlüğüne sunmak, İç ve dış hususların belirlenmesi İlgi taraf beklenti ve ihtiyaçların belirlenmesi, risk fırsat belirlenmesi ve gerekli aksiyonların tanımlanması noktasında Akademik Danışmanlarla beraber hareket ederek gerekli çalışmaların yapılarak Komisyon gündemine alınması, Su Verimliliği Planlama prosesinin şartlarına uygun olarak faaliyetleri gerçekleştirilmesi, YGG Toplantısı ve üst yönetime sunulacak olan Performans raporunun kendi sorumluluk alanında yer alan kısmı için hazırlayıp Kalite Koordinatörlüğüne sunulması, Enerji Komisyonu sekretaryasının yapılması , Yasal ve diğer şartların takibinin ve buna bağlı uygunluk değerlendirilmesinin yapılması, Saha kontrollerinin yapılması vekalet müessesi kullanılarak kampus ve ilçe yerleşkelerine de mevzuat kapsamında hizmet su yöneticiliği hizmeti vermek

Enerji Yöneticisi

Rektör tarafından atanır

Enerji Gözden Geçirme faaliyetleri ve yasal görevler, İzleme, ölçme performans raporlanmasının Kalite Koordinatörlüğüne sunmak, İç ve dış hususların belirlenmesi İlgili taraf beklenti ve ihtiyaçların belirlenmesi, risk fırsat belirlenmesi ve gerekli aksiyonların tanımlanması noktasında Akademik Danışmanlarla beraber hareket ederek gerekli çalışmaların yapılarak bunları Komisyon gündemine alınması, Enerji Planlama prosesinin şartlarına uygun olarak faaliyetleri gerçekleştirilmesi, YGG Toplantısı ve üst yönetime sunulacak olan Performans raporunun kendi sorumluluk alanında yer alan kısmı için hazırlayıp Kalite Koordinatörlüğüne sunulması, Enerji Komisyonu sekretaryasının yapılması, Yasal ve diğer şartların takibinin ve buna bağlı uygunluk değerlendirilmesinin yapılması, Saha kontrollerinin gerçekleştirilerek raporlanması vekalet müessesi kullanılarak kampus ve ilçe yerleşkelerine de mevzuat kapsamında hizmet enerji yöneticiliği hizmeti vermek

İlçe Yerleşkeleri Enerji ve Su Temsilcileri

Dekan veya Müdür tarafından atanır.

Enerji, su yöneticisi ile Kalite Koordinatörlüğü tarafından talep edilen belge bilgileri sağlamak, EnYS ve SVYS kurulması ve işletilmesine yönelik çalışmalarda bulunmak, 

Mali Planlama Sorumlusu

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Enerji/Su bütçesi, yatırım fizibiliteleri, finansman modelleri

Veri ve İzleme Sorumlusu

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı / Büyük Veri Ofisi Koordinatörü

Enerji/su veri tabanı, sensör / veri entegrasyonu, yazılım altyapısını sağlamak

Çevre ve Sürdürülebilirlik Sorumlusu

Sıfır Atık Yönetimi Koordinatörü / İçsel Gelişim ve Sürdürebilir Ofisi Koordinatörü / Çevre Yönetimi Komisyon Başkanı

Enerji/su/çevre ilişkisi, çevresel uyum, proje önerilerinde bulunmak

Bina Sorumluları

Genel Sekreterlik

Binaya ilişkin bakım onarım ve arızaya ilişkin Yapı İşleri Daire Başkanlığına talepte bulunulması ve bina ile ilgili bakım onarım kontrollerini yapmak, Enerji ve Su yöneticisi İle Kalite Yönetimi Koordinatörlüğünün talep ettiği veri ve bilgileri sağlamak.

Öğrenci Temsilcisi

SKS Daire Başkanlığı / ADYÜ Kalite Topluluğu Başkanı /  YÖKAK Öğrenci Kalite Komisyonu Başkanı

Öğrenci Farkındalık, öğrenci katılımı, davranışsal enerji/su tasarrufu

İnsan Kaynakları

Personel Daire Başkanı

İşe alım, yetkinlik, eğitim ve farkındalık çalışmalarının yapılması

Satın Alma

Yapı İşleri Daire Başkanı - İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Enerji/ su verimliliği ilgili hususların alımlarda gözetilmesi

Akademik Danışma Faaliyeti     

Rektör tarafından görevlendirilen Öğretim Görevlisi(leri) / Üyesi(leri)             

Teknik danışmanlık, iyileştirme önerileri, İç ve dış hususların, ilgili taraf beklenti ve ihtiyaçlarının ve risk fırsatların belirlenmesi ve gerekli aksiyonların tanımlanması noktasında Akademik Danışmanlarla beraber hareket ederek gerekli çalışmaların yapılarak Komisyon gündemine alınması, gerektiğinde teknik danışmanlar bu konuyla ilgili kendilerinin belirleyeceği ekipleri kurmak